Этапы обработки документа

При работе с документами доступен учет этапов их обработки. При этом для каждого документа можно указать, какие этапы обработки он должен пройти, на каком этапе находится, какие остались.

Этапы обработки документов задаются ответственным за нормативно-справочную информацию для каждого вида документа.

Для включения учета этапов обработки документов в настройках вида документа предусмотрен флажок Использовать этапы обработки документа. Если флажок установлен, в карточке вида документа отобразится закладка Этапы.

Например, для договора на производство изделия могут быть указаны следующие этапы:

• Подготовить проект,
• Согласовать с юридическим отделом,
• Согласовать с бухгалтерией,
• Отправить на согласование контрагенту,
• Получить согласованный вариант,
• Подписать у главы администрации,
• Отправить на подпись контрагенту,
• Получить подписанный экземпляр,
• Отправить счет на предоплату,
• Получить предоплату,
• Закупить материалы у поставщика,
• Отдать заказ на производство,
• Получить готовое изделие,
• Провести приемо-сдаточные испытания,
• Подписать акты,
• Передать изделие заказчику.

Для каждого этапа можно указать Срок – предполагаемую длительность прохождения в днях.

Считается, что этапы выполняются последовательно. Срок первого этапа рассчитывается от даты создания документа, срок каждого следующего – прибавлением длительности этапа к сроку окончания предыдущего.

Примечание: Если срок указан хотя бы для одного этапа, программа потребует указать сроки и для всех остальных этапов данного вида документа.

Cостав и порядок этапов можно изменить только в настройках вида документа. При этом изменения будут применены ко всем документам данного вида.

Источник: 1С:ИТС

КДВ